A prática fonoaudiológica é rica em detalhes sutis. Um leve avanço na articulação de um fonema, a melhora na discriminação auditiva ou uma mudança na postura orofacial são vitórias que precisam ser registradas com precisão.

Tradicionalmente, capturar essas nuances significava pilhas de papel, fichas de anamnese intermináveis e a impossibilidade de anexar a "prova real" da evolução (o áudio da fala).

Mas o prontuário eletrônico mudou esse cenário. No entanto, muitos fonoaudiólogos ainda cometem o erro de contratar softwares médicos genéricos ou sistemas feitos apenas para psicólogos.

Neste guia, vamos explorar por que a Fonoaudiologia exige uma ferramenta diferente e como escolher o software que realmente valoriza a sua técnica.

Por que um Prontuário Genérico não serve para Fonoaudiologia?

Se você já tentou usar um sistema médico padrão, conhece a frustração. Você abre a tela de evolução e encontra campos como "Prescrição Medicamentosa" ou "Pressão Arterial", mas não encontra espaço para:

• Anexar o áudio da sessão anterior para comparar com a de hoje.

• Registrar os resultados de testes audiométricos ou de processamento auditivo.

• Marcar a evolução em protocolos específicos (como MBGR ou escalas de linguagem).

Além da ineficiência, o correto preenchimento é uma exigência legal. A Resolução CFFa nº 649/2022 é clara sobre a obrigatoriedade e os critérios de guarda dos prontuários. Sistemas improvisados colocam seu registro profissional em risco.

5 Vantagens do Prontuário Especializado

1. Multimídia: O Fim do "Papel não Fala"

A fonoaudiologia trabalha com som e imagem. Um bom prontuário eletrônico permite que você grave um áudio da criança falando "barata" hoje e anexe diretamente na evolução. Daqui a 3 meses, você dá o play no áudio antigo e no novo para mostrar aos pais a diferença. Isso é tangibilizar o resultado.

2. Modelos Personalizados (Chega de Digitar Tudo)

Você não precisa escrever "Paciente realizou exercícios de motricidade..." do zero toda vez. Sistemas flexíveis como a Autiz permitem que você crie "Modelos de Texto" (templates). Com um clique, você carrega o padrão da sua evolução de MO ou de Linguagem e apenas edita os detalhes do dia. Isso economiza horas da sua semana.

3. Integração com Agenda e Recorrência

Ao finalizar o atendimento no prontuário, o sistema inteligente já dá "baixa" na sessão e desconta do pacote contratado. Isso evita aquele erro clássico de atender uma sessão a mais sem cobrar ou esquecer de registrar uma falta.

4. Segurança Jurídica e LGPD

Papéis se perdem, molham e podem ser lidos por qualquer um na recepção. O prontuário eletrônico oferece:

• Criptografia de ponta a ponta.

• Backups automáticos na nuvem (nunca mais perca uma ficha).

• Controle de acesso (a recepção vê o telefone do paciente, mas não lê sua evolução clínica).

5. Visão Multidisciplinar

Seu paciente provavelmente também vai à psicóloga ou à TO. Em vez de ligar para a colega para saber como foi a semana, você acessa o prontuário integrado e lê. Essa troca de informações em tempo real enriquece seu diagnóstico e acelera a alta do paciente.

Checklist: Como Escolher o Melhor Software?

Antes de assinar, pergunte ao vendedor:

1. "Posso criar meus próprios modelos de avaliação?" (Se a resposta for "não, só usamos o padrão", fuja).

2. "O sistema aceita upload de vídeos e áudios?" (Essencial para Fono).

3. "Como funciona o acesso da equipe multidisciplinar?" (Importante se você trabalha em clínica).

4. "O sistema atende à LGPD e às normas do CFFa?"

Onde a Autiz se Diferencia para Fonoaudiólogos

A Autiz não nasceu como um sistema médico engessado. Ela foi desenhada para a realidade dinâmica das terapias de neurodesenvolvimento.

• Flexibilidade Total: Crie seus protocolos de avaliação do zero ou adapte os existentes.

• Histórico Visual: Visualize a linha do tempo do paciente com anexos de mídia organizados cronologicamente.

• Colaboração Real: Trabalhe no mesmo prontuário que a Terapia Ocupacional e a Psicologia, cada um respeitando sua ciência, mas somando ao paciente.

Conclusão

O prontuário eletrônico na Fonoaudiologia não é "luxo"; é ferramenta de trabalho. Ele transforma dados subjetivos em histórico objetivo.

Pare de lutar contra sistemas que não foram feitos para você. Valorize sua prática com uma ferramenta que entende a complexidade da comunicação humana.

Quer gastar menos tempo escrevendo e mais tempo atendendo? Experimente o prontuário digital da Autiz. Personalizável, seguro e pronto para a Fonoaudiologia. Clique aqui para agendar uma demonstração gratuita

FAQ (Perguntas Frequentes)

Posso anexar exames de audiometria no prontuário? Sim. Na Autiz, você pode digitalizar (ou tirar foto) dos exames externos e salvar na pasta do paciente, centralizando tudo num lugar só.

O prontuário eletrônico é aceito em fiscalizações do CFFa? Sim, e é até preferível, pois garante a integridade dos dados, carimbo de data/hora (timestamp) e legibilidade, requisitos que fiscais buscam.

Como migrar minhas fichas de papel para o digital? Você não precisa digitalizar o passado inteiro de uma vez. Recomendamos fazer um "resumo de migração" no sistema para cada paciente ativo e, a partir de hoje, seguir 100% digital.